Když máš moc věcí najednou a nevíš, čemu se věnovat, je fajn prioritizovat. A protože v TdA se ti toho na stole objeví hodně – často ve vlnách, občas všechno najednou – je dobré mít jednoduchý rámec, který tě udrží nad vodou a zároveň nepřetíží tým.
Kritické oblasti
Úplně nejzákladnější je zajistit minimální verzi následujících tří oblastí:
- Zadání
- Hodnocení
- Klientování
Cokoliv dalšího je nice to have, ale pokud není toto, není soutěž. Jakmile jsou tyto tři oblasti pokryty, můžeš se věnovat dalším činnostem. Fajn otázky, co si můžeš položit, jsou: Zlepší to férovost soutěže? Zlepší to porozumění zadání? Pomůže to týmům udělat méně chyb?
Cokoliv, co na tyto otázky odpovídá „ano“, jde přednostně dopředu. A cokoliv, co vypadá lákavě, ale odpověď je „meh“, nech chvíli uležet.
TdA25: Syndrom plného stolu
Všechno vypadá urgentně, a tak první týden nastavíš ET tabulku, pak řešíš vizuální identitu dokumentů, potom tě napadne „ještě by to chtělo databázi microfeedbacků“ – a najednou zjistíš, že Zadání vzniká o čtyři týdny později, než mělo.
Poučení: Ne každá „užitečná věc“ je užitečná teď.
Jak sis možná všimnul, jsem zastáncem všemožných manažersko-organizačních vychytávek, takže si jednu neodpustím ani zde:
4D time managementu
Jakákoliv činnost se dá zařadit do téhle matice. Stačí ji mít v hlavě a vracet se k ní v momentě, kdy se objeví nějaký průšvih.
Chci dělat TdA, k čemu kompetence?
Rozsáhlost příručky může působit děsivě a jedna z prvních věcí, které se možná rozhodneš trochu potlačit jsou kompetence. Dej jim šanci!
Jak tedy kompetence používat v praxi?
Easy! Stačí se ptát:
- při návrhu obsahu/formátu zadání: kterou kompetenci tím chci aktivovat?
- při ladění hodnocení: co tímto feedbackem rozvíjím?
- při mentoringu: na co se ptám, ne co opravím?
Závěrečná rada
Priority nejsou o tom, udělat „všechno správně“. Jsou o tom, zabránit problémům, které by ostatním zbytečně zkomplikovaly život.
A když se objeví průšvih (protože ano, objeví se), první otázka vždy je:
Drž se toho a celý rok TdA začne dávat mnohem lepší smysl.